TEXTVORLAGEN ZUM ANPASSEN
Kurze Texte für Ihre geschäftliche Mailbox
Die folgenden Texte sind Formulierungsvorschläge für Ihre eigene Aufnahme. Ersetzen Sie die Platzhalter durch Ihre Angaben. Die Beispiele sind keine fertigen Hörproben; vorhandene Originalaufnahmen hören Sie im Ansagenkatalog.
Persönliche berufliche Mailbox
Guten Tag, hier ist die Mailbox von [Vorname Nachname] bei [Unternehmen]. Ich kann Ihren Anruf gerade nicht annehmen. Bitte nennen Sie nach dem Signalton Ihren Namen und Ihre Telefonnummer.
Persönliche Namen gehören in eine individuelle Aufnahme. Auf gemeinsamen Firmenanschlüssen passt stattdessen eine Teamansage.
Gemeinsame Team-Mailbox
Sie erreichen das Team von [Unternehmen]. Wir sind gerade nicht persönlich am Telefon. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Nummer und ein kurzes Stichwort zu Ihrem Anliegen.
Legen Sie fest, wer die gemeinsame Mailbox abhört und wie Rückrufe zugeordnet werden.
IHREN KLANG ENTDECKEN
Erst hören.
Dann entscheiden.
Ein Text, mehrere Stimmen. Wählen Sie Ihre Ansage und vergleichen Sie direkt Anna, Eva und Tom – pur oder fertig mit Musik gemischt.
3 passende Ansagen Originalansagen · Preise netto, zzgl. USt.
„Vielen Dank für Ihren Anruf. Unser Büro ist derzeit nicht besetzt. Bitte hinterlassen Sie uns nach dem Signalton eine Nachricht. Am nächsten Werktag setzen wir uns gerne mit Ihnen in Verbindung.“
Mit einem anderen Musiktitel kombinieren ↗Die deutsche Originalaufnahme können Sie direkt buchen. Für eine andere Sprache produzieren wir diese Ansage individuell.
„Schön, dass Sie anrufen. Momentan sind alle Mitarbeiter im Gespräch oder nicht erreichbar. Hinterlassen Sie uns einfach nach dem Signalton eine Nachricht. Wir kümmern uns schnellstmöglich um Ihr Anliegen.“
Mit einem anderen Musiktitel kombinieren ↗Die deutsche Originalaufnahme können Sie direkt buchen. Für eine andere Sprache produzieren wir diese Ansage individuell.
„Herzlich willkommen! Qualität und persönlicher Service stehen für uns an erster Stelle. Da wir Ihren Anruf momentan nicht entgegennehmen können, bitten wir Sie, nach dem Signalton eine Nachricht zu hinterlassen. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.“
Mit einem anderen Musiktitel kombinieren ↗Die deutsche Originalaufnahme können Sie direkt buchen. Für eine andere Sprache produzieren wir diese Ansage individuell.
Persönliche Worte für Ihre Anrufer.
Ihr Name, Ihre Zeiten und Ihr gewünschter Wortlaut: Wählen Sie für persönliche Angaben eine individuelle Sprecheraufnahme.
Persönlicher Anschluss oder gemeinsame Rufnummer?
Auf dem persönlichen Geschäftshandy kann Ihr Name den richtigen Anschluss bestätigen. Für eine gemeinsame Servicenummer ist eine neutrale Teamansage oft passender. Stimmen Sie Singular und Plural im gesamten Text ab. Ein Wechsel zwischen „ich“, „wir“ und „unser Team“ lässt eine kurze Mailboxaufnahme schnell unklar wirken.
Audiodatei in die Mailbox übernehmen
Nicht jeder Mobilfunkanbieter erlaubt den direkten Import einer Audiodatei. Prüfen Sie vor dem Kauf, wie Ihre Mailbox eine externe Aufnahme übernehmen kann und welche Formate Ihre Telefonanlage unterstützt. Die Bereitstellung einer MP3- oder WAV-Datei ist keine Zusage, dass jeder Mobilfunkanbieter sie per Upload annimmt.
Checkliste vor der Aufnahme
- Persönlichen Namen oder Teambezeichnung festlegen.
- Importmöglichkeit vor dem Kauf beim Anbieter prüfen.
- Keine privaten Angaben unnötig in die Ansage aufnehmen.
- Aufnahme, Lautstärke und Nachrichtenfunktion extern testen.
Ihren Text mit Wunschstimme aufnehmen lassen ↗ · Preise für Downloads und individuelle Aufnahmen
Häufige Fragen zu dieser Ansage
Kann ich eine professionelle Ansage auf meinem Geschäftshandy verwenden?
Das hängt vom Mobilfunkanbieter und den Möglichkeiten Ihrer Mailbox ab. Prüfen Sie den Übertragungsweg vorab. Wir liefern die Audiodatei; eine automatische Einrichtung beim Mobilfunkanbieter ist nicht Bestandteil des Downloads.
Wie lang sollte eine Mailboxansage sein?
So kurz, dass Anschluss und gewünschte Angaben verständlich genannt werden. Sprechen Sie den Text laut und prüfen Sie, ob die Bitte um eine Nachricht ohne Wiederholung klar ist. Eine feste Sekundenlänge passt nicht zu jedem Text.
Weitere Hilfen: Textvorlagen für Telefonansagen · Alle Ratgeber und Einsatzbereiche
