TEXTVORLAGEN ZUM ANPASSEN
Geschäftliche Anrufbeantworter-Texte zum Anpassen
Die folgenden Texte sind Formulierungsvorschläge für Ihre eigene Aufnahme. Ersetzen Sie die Platzhalter durch Ihre Angaben. Die Beispiele sind keine fertigen Hörproben; vorhandene Originalaufnahmen hören Sie im Ansagenkatalog.
Kurze geschäftliche Standardansage
Guten Tag bei [Unternehmen]. Wir können Ihren Anruf gerade nicht annehmen. Bitte nennen Sie nach dem Signalton Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und kurz Ihr Anliegen.
Für eine tatsächlich aktivierte Nachrichtenaufnahme. Der Signalton wird von der Telefonanlage erzeugt.
Anrufbeantworter außerhalb der Telefonzeiten
Sie erreichen [Unternehmen] außerhalb unserer Telefonzeiten. Wir sind [Wochentage und Uhrzeiten] persönlich erreichbar. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen und Ihre Rückrufnummer nach dem Signalton.
Sprechen Sie nur dann ein Rückrufversprechen, wenn jemand die Nachrichten zuverlässig bearbeitet.
IHREN KLANG ENTDECKEN
Erst hören.
Dann entscheiden.
Ein Text, mehrere Stimmen. Wählen Sie Ihre Ansage und vergleichen Sie direkt Anna, Eva und Tom – pur oder fertig mit Musik gemischt.
4 passende Ansagen Originalansagen · Preise netto, zzgl. USt.
„Herzlich willkommen! Zur Zeit können wir Ihren Anruf leider nicht persönlich entgegennehmen. Bitte hinterlassen Sie nach dem Signalton Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihr Anliegen. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen. Vielen Dank!“
Mit einem anderen Musiktitel kombinieren ↗Die deutsche Originalaufnahme können Sie direkt buchen. Für eine andere Sprache produzieren wir diese Ansage individuell.
„Vielen Dank für Ihren Anruf. Unser Büro ist derzeit nicht besetzt. Bitte hinterlassen Sie uns nach dem Signalton eine Nachricht. Am nächsten Werktag setzen wir uns gerne mit Ihnen in Verbindung.“
Mit einem anderen Musiktitel kombinieren ↗Die deutsche Originalaufnahme können Sie direkt buchen. Für eine andere Sprache produzieren wir diese Ansage individuell.
„Schön, dass Sie anrufen. Momentan sind alle Mitarbeiter im Gespräch oder nicht erreichbar. Hinterlassen Sie uns einfach nach dem Signalton eine Nachricht. Wir kümmern uns schnellstmöglich um Ihr Anliegen.“
Mit einem anderen Musiktitel kombinieren ↗Die deutsche Originalaufnahme können Sie direkt buchen. Für eine andere Sprache produzieren wir diese Ansage individuell.
„Herzlich willkommen! Qualität und persönlicher Service stehen für uns an erster Stelle. Da wir Ihren Anruf momentan nicht entgegennehmen können, bitten wir Sie, nach dem Signalton eine Nachricht zu hinterlassen. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.“
Mit einem anderen Musiktitel kombinieren ↗Die deutsche Originalaufnahme können Sie direkt buchen. Für eine andere Sprache produzieren wir diese Ansage individuell.
Persönliche Worte für Ihre Anrufer.
Ihr Name, Ihre Zeiten und Ihr gewünschter Wortlaut: Wählen Sie für persönliche Angaben eine individuelle Sprecheraufnahme.
Verwertbare Nachrichten statt langer Ansagetexte
Name, Telefonnummer und ein kurzes Anliegen helfen Ihrem Team beim Rückruf. Mehrere zusätzliche Fragen hintereinander überfordern den Anrufer leicht. Lassen Sie nach der Information ausreichend Zeit bis zur Aufnahme und prüfen Sie die maximale Nachrichtenlänge Ihrer Anlage. Eine kurze, klare Aufnahme ist oft hilfreicher als ein ausführlicher Werbetext.
Fertige Ansage für die Firma auswählen
Die Original-Hörproben im Katalog zeigen den unveränderten Wortlaut. Wenn der Text ohne Unternehmensnamen auskommt und zu Ihrem Ablauf passt, kann ein fertiger Download geeignet sein. Möchten Sie eigene Zeiten, einen persönlichen Gruß oder besondere Rückrufhinweise nennen, bestellen Sie eine individuelle Sprecheraufnahme.
Checkliste vor der Aufnahme
- Nachrichtenaufnahme aktivieren und Signalton prüfen.
- Nur notwendige Angaben für den Rückruf erfragen.
- Zuständigkeit und Bearbeitungszeiten im Team festlegen.
- Testnachricht hinterlassen und vollständig abhören.
Ihren Text mit Wunschstimme aufnehmen lassen ↗ · Preise für Downloads und individuelle Aufnahmen
Häufige Fragen zu dieser Ansage
Was ist der Unterschied zwischen Anrufbeantworter und Mailbox?
Beide Begriffe können eine Nachrichtenaufnahme bezeichnen. „Mailbox“ wird häufig bei Mobilfunk oder gehosteten Telefonanlagen verwendet. Entscheidend für den Text ist, ob nach der Ansage wirklich aufgenommen wird.
Kann ich die Ansage auch ohne Nachrichtenfunktion nutzen?
Wählen Sie dann einen Text ohne Aufforderung, nach dem Signalton eine Nachricht zu hinterlassen. Eine reine Information zur Nichterreichbarkeit muss anders formuliert sein als eine Mailboxansage.
Weitere Hilfen: Textvorlagen für Telefonansagen · Alle Ratgeber und Einsatzbereiche
