1. Einsatz und Text festlegen
Entscheiden Sie zuerst, ob Sie begrüßen, über Abwesenheit informieren oder eine Nachricht aufnehmen möchten. Schreiben Sie Unternehmensname, Situation und nächste Handlung in dieser Reihenfolge auf. Sprechen Sie den Text laut und streichen Sie Wiederholungen.
2. Ruhig aufnehmen und gegenhören
Nehmen Sie in einem ruhigen Raum mit gleichbleibendem Mikrofonabstand auf. Vermeiden Sie stark hallende Flächen, Tastaturgeräusche und eine übersteuerte Aufnahme. Hören Sie die Datei über Kopfhörer und einen Telefonlautsprecher vollständig ab.
3. Passendes Format für die Anlage exportieren
Prüfen Sie vor dem Export die Dokumentation Ihrer Telefonanlage. Dateiformat, Codec, Abtastrate, Kanalzahl und maximale Dateigröße müssen dazu passen. MP3 und WAV sind keine Garantie für Kompatibilität: Auch innerhalb von WAV gibt es unterschiedliche Kodierungen.
4. Hochladen und von außen anrufen
Laden Sie die Aufnahme in den richtigen Bereich Ihrer Anlage. Prüfen Sie mit einem externen Testanruf die Lautstärke, den Übergang zur Verbindung oder Mailbox sowie die Zeitsteuerung. Bewahren Sie die bisherige funktionierende Datei für einen Rückwechsel auf.
Professionell sprechen und produzieren lassen
Im Shop können Sie Sprecher und Musik anhören und Ihre fertige Telefonansage als Audiodatei bestellen.
Telefonansagen anhören